Обязанности секретаря:регистрация входящих и исходящих документов, отправка и получение почты, составление приказов в WORD и программе "Альфа",составление отчетов, работа с оргтехникой,сохранность документов в архиве, выполнение поручений директора

В мои обязанности входило: регистрация входящей и исходящей документации, получение и отправка почтовой корреспонденции, заказ авиа и ж\д билетов, заказ гостиниц, заказ канцтоваров, заказ воды для сотрудников офиса, организация обедов и кофе-брейков, отправка картриджей на заправку и покупка новых, проведение тендеров с организациями для заключения договоров, закупка спецодежды и смывающих средств для сотрудников, ежемесячные отчеты в центр занятости населения и социальной защиты, выдача путевых листов и их обсчет в конце месяца, ведение журналов по а\м (проведение ТО и ремонт, пробег шин, показания спидометра, выдача путевых), страхование а\м ОСАГО и КАСКА, ознакомление новых сотрудников с нормативными актами и инструкциями, заполнение личной карточки нового сотрудника и запись в трудовой книжке, заказ зарплатных карт для сотрудников, печать и регистрация доверенностей на сотрудников, выполняла все стандартные обязанности офис-менеджера и поручения директора.

В мои обязанности входило: регистрация входящей и исходящей документации, получение и отправка писем, и.о. секретаря, телефонные звонки, печатала документы на компьютере, уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), принимала и отправляла электронную почту, развозила документы в различные организации, отвечала за сохранность документов в главном архиве завода, производила закупку канцтоваров, размножала документы на ксероксе, у меня находились все печати предприятия, подшивала документы, регистрировала: приказы, письма, распоряжения, служебные записки, заявления.