По статье 65 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в своих интересах потребовать от сотрудника:
Кроме того, работодатель вправе запросить при заключении трудового договора дополнительные документы, например документ об образовании или квалификации, наличии специальных знаний, водительское удостоверение, справку об отсутствии судимости и так далее. При трудоустройстве на ряд должностей данные документы являются обязательными.
Если у работника нет трудовой книжки, т. к. это первое место работы, то работодатель оформит электронную трудовую книжку. Если бумажная трудовая книжка утеряна, работник может подать письменное заявление работодателю с указанием причин, по которым книжка отсутствует, и просьбой об оформлении ему дубликата.
Некоторым сотрудникам положены льготы. Обеспечить их — обязанность работодателя, но только в том случае, если сотрудник предоставил со своей стороны все подтверждающие документы для льгот. В законе нет указания, что работник должен обязательно их предоставить.
Запрещается требовать не предусмотренные законом документы на приём на работу: ТК РФ не позволяет выходить за рамки перечня ст. 65 ТК РФ, и расширяет его лишь в отдельных случаях.
Например, чтобы работать во вредных или опасных условиях, либо если вы трудоустраиваете несовершеннолетнего гражданина, необходимо пройти предварительный медосмотр и получить заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний, для сотрудников в сфере образования может потребовать справка об отсутствии судимости.
Когда вы удостоверились, что все нужные документы у будущего сотрудника есть, можно приступать к оформлению приёма на работу.
Что нужно сделать при оформлении сотрудника (рекомендации):
Работник должен внимательно прочитать и проверить сведения в трудовом договоре. В первую очередь это:
Эти положения документа должны отвечать договорённостям и ожиданиям сотрудника.
То же самое относится к приказу о приёме на работу, личной карточке, записи в трудовую книжку, которые должны соответствовать условиям трудового договора.
Работник вправе просить предоставить ему время для ознакомления с локальными актами работодателя, с трудовым договором, иными документами, чтобы понять условия будущей работы. А также удостовериться в том, что трудовой договор и приказ подписаны уполномоченным на это лицом: если со стороны работодателя договор подписывает не руководитель организации, будущему сотруднику по его запросу нужно предоставить подтверждение полномочий подписанта.
↩ К другим статьям